Tento sprievodca vás krok za krokom prevedie nahratím zoznamu používateľov vašej školy pre účely vytvorenia účtov na EDULAB akadémii a podpisom Zmluvy o spracúvaní osobných údajov (GDPR), aby sme pre vás mohli okrem vytvorenia účtov a sprístupnenia kurzov "na kľúč" pripravovať prehľady vzdelávacej aktivity vašich zamestnancov. Ak nebudete vedieť dokončiť implementačný proces na prvýkrát, môžete ho kedykoľvek zopakovať.
2
Pripravte si Excel súbor - vytvoríme vašim zamestnancom používateľské účty na EDULAB akadémii.
Stiahnite si šablónu Excel súboru a vyplňte zoznam používateľov vašej školy. Skontrolujte, či máte správne vyplnený názov školy, adresu, EDUID a všetkých používateľov spolu s ich e-mailovými adresami a pracovnými pozíciami. Súbor si zatiaľ uložte vo formáte .xlsx. Na uvedené adresy im neskôr bude zaslaná informácia o vytvorení účtu.
Aby ste mohli nahrať Excel súbor a podpísať Zmluvu o spracúvaní osobných údajov (GDPR), zadajte, prosím, nasledovné údaje: EDUID vašej školy a Aktivačný kód licencie, ktorý je uvedený na Licenčnom certifikáte. Bez overenia nie je možné pokračovať.
4
Informácie o riaditeľovi / štatutárovi
Zadajte kontaktné údaje štatutárneho zástupcu školy — osoby, ktorá je oprávnená konať v mene organizácie. Tieto údaje budú použité v Zmluve o spracúvaní osobných údajov (GDPR).
Najprv dokončite overenie prístupu (sekcia 3).
5
Zodpovedná osoba za implementáciu
Zadajte kontaktné údaje osoby zodpovednej za implementáciu na vašej škole — typicky IT správca, digitálny koordinátor alebo riaditeľ. Táto osoba bude primárnym kontaktom pre technické záležitosti súvisiace s vytváraním účtov pre zamestnancov.
Najprv vyplňte kontaktné údaje štatutára.
6
Podpis Zmluvy o spracúvaní osobných údajov (GDPR)
Aby sme mohli pre vás vytvoriť používateľské účty na EDULAB akadémii "na kľúč" a pripravovať prehľady aktivity zamestnancov, je potrebné uzatvoriť s nami Zmluvu o spracúvaní osobných údajov (GDPR). Máte na výber dve možnosti:
1. Podpis zmluvy elektronicky na pár klikov - využívame bezpečnú certifikovanú platformu Signi - https://signi.com/sk/
2. Podpis papierovej verzie zmluvy klasickým spôsobom a zaslanie poštou.
Preštudujte si Zmluvu o spracúvaní osobných údajov a následne si vyberte spôsob podpisu. Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí podpisovanie v novom okne. Po dokončení podpisu sa automaticky odomkne možnosť nahrať Excel súbor so zoznamom vašich zamestnancov. V prípade akýchkoľvek otázok k zmluve, nás neváhajte kontaktovať e-mailom na akademia@edulab.sk.
Najprv vyplňte kontaktné údaje zodpovednej osoby.
Vyplňte formulár online, dokument vytlačte, podpíšte a odošlite poštou v dvoch vyhotoveniach na adresu: Nezisková organizácia EDULAB, K Železnej studienke 27, 811 04 Bratislava
Pre pokračovanie potvrďte záväzok odoslať dokumenty poštou stlačením tlačidla nižšie.
Ďakujeme za vyplnenie formulára. Nezabudnite, prosím, podpísaný dokument odoslať poštou v dvoch vyhotoveniach.
Dokument podpíšete elektronicky cez službu Signi. Podpis potvrdíte SMS kódom zaslaným na vaše mobilné telefónne číslo.
Ďakujeme. Dokument bol úspešne podpísaný a odoslaný na Vašu e-mailovú adresu.
7
Nahratie Excel súboru
Vyberte alebo pretiahnite sem váš pripravený .xlsx súbor a kliknite na „Nahrať súbor". Po nahratí dostanete potvrdenie a my súbor spracujeme.
Ďakujeme za nahratie!Váš súbor bol úspešne prijatý. Čoskoro ho spracujeme.
Najprv dokončite sekciu 6.
8
Ďakujeme a čo bude ďalej?
Ďakujeme, že ste si našli čas a vyplnili tento formulár. Vážime si vašu spoluprácu pri zavádzaní EDULAB akadémie do vašej školy.
Po nahratí súboru ho náš tím skontroluje a spracuje. V prípade potreby vás budeme kontaktovať na zadanom telefónnom čísle alebo e-maile, aby sme doplnili alebo upresnili potrebné informácie. Akonáhle bude všetko pripravené, dostane od nás každý zamestnanec e-mailom potvrdenie o úspešnom vytvorení používateľského účtu a sprístupnení online vzdelávacích kurzov.